Os apps que deixam seu escritório completo

Você é daqueles que já entrou no ritmo e pensa que “viver com celular é tudo de bom”? Você tem um ecommerce ou produz um blog e precisa de muita ajuda para fechar seu dia em paz com tudo realizado? É, aqui na Sphera já entramos nesse ritmo. Vamos dividir com vocês alguns aplicativos que facilitam muito nossa vida. Podem servir para você também.

Quem não precisa de um assistente para ajudar a nos organizar? Para dedicarmos ao nosso negócio, ter uma secretária é indispensável. Um assistente que saiba onde está tudo que precisamos e ainda nos disponibiliza calendário e organiza as chamadas de telefone. Na verdade não há um app completo com tudo isso, mas tem alguns aplicativos que pode ajudá-lo no dia-a-dia.

Organize sua vida

Qualquer conversa ou conferência pode ser feito pelo Skype ou Google Hangouts. São gratuitos e é possível se comunicar com o mundo todo. São aplicativos conhecidos, fáceis de utilizar e compartilhado por um grande número de usuários.

O Google Drive é fundamental para editar documentos, planilhas do Excel e slides para apresentações. Com ele é possível deixar tudo organizado, em pastas e até comentar sobre algumas planilhas. É acessível por desktop, tablet ou smartphone.

Há alguns aplicativos que gerenciam suas despesas, guardam seus recibos e lhe ajuda na administração orçamentária. Um app gratuito e muito eficiente é o Expensify, que lhe permite controlar as despesas fotografando os recibos. Tem aplicativos em português, como GuiaBolso, Organizze e Zero Paper. Ajudam no controle e permitem uma visão mais ampla de suas finanças.

Mais agilidade

Se você é daqueles que não gostam de escrever ou não tem tempo para isso, confira o Dragon Go. O aplicativo transcreve seus textos de voz para email e posta nas redes sociais. Também pode transcrever seus discursos. Há ótimas ideias quando estamos dirigindo carro, por exemplo. Agora você consegue registrar suas ideias sem problemas. Ou mesmo quando não está a fim de digitar na pequena tela do seu smartphone.

Mas se for apenas uma anotação – uma ideia, um lembrete ou mesmo relacionar uma série de tarefas que não podem ser esquecidas, use o aplicativo Keep Google. Por ser do Google, facilita sincronizá-lo com o seu email, o calendário e o Google Drive.

Se o seu trabalho exige reuniões com sua equipe, e cada um está em local diferente, O Evernote e o Trello lhe serão muito úteis. Estabeleça objetivos claros, defina e atribua funções e conseguirá controlar o trabalho da equipe a distância. O aplicativo lhe permitirá acessar o status do projeto onde você estiver.

Há sempre novidades nas ferramentas de web. Todas elas vem para somar em nossa eficiência e gestão. Esteja atento a elas.

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